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企业数据防泄密之举措:电脑文件加密软件还是电脑数据防泄密系统?

现在很多单位局域网都是无纸化办公,公司很多商业机密信息也是以电子文档的方式存储,如何公司的商业合同、设计图纸、软件代码等,如何才能防止这些机密文件不被泄密呢?

 

公司文档数据如何才能做到防泄密

 

方法一、通过安装一些电脑文件加密软件来加密电脑文件

这几年电脑文件加密软件比较流行,很多单位也处于保护公司机密文件的考虑而安装了加密软件,虽然可以一定程度上防止电脑文件被非法泄密。但是,在日常使用中,会不断对文件进行加密和解密操作,这无形中会?#26723;?#20102;用户处理文档的效率;同?#20445;?#22312;一些情况下还会出现文件无法解密的情况,从而给用户带来很多不便?#22836;?#38505;。因此,最近几年使用加密软件的用户也越来越少了。如下图:

 

方法二、通过安装非加密软件的电脑文件防泄密系统

由于,对于很多单位来说,使用电脑文件加密软件有很多不便,同时也担心文件加密后无法解密的问题。那么这种情况下,可以考虑部署电脑文件防泄密系统系统,但是不对文件进行加密。例如有一款“大势至电脑文件防泄密系统”(下载地址:http://www.dashizhi.com/products_technology/products/13.html),只需要在电脑安装后,就可以自动禁用U盘、屏?#25105;?#21160;硬盘、禁用网盘上传文件、禁止邮件附件上传、禁止聊天软件上传文件等,全面防止各种途径泄密电脑文件的行为,从而?#34892;?#20445;护了电脑文件安全,同时还不对电脑文件进行任何加密,避免了各种风险。如下图:

图:大势至电脑文件防泄密系统

 

同?#20445;?#26080;论是通过电脑文件加密软件还是电脑数据防泄密系统,仍然不能保证100%可以保护电脑文件不被泄密。通过多年的实践证明,还需要配合一定的管理手段和管理举措,?#28909;?#19982;员工签订完善的保密协议,对于一些机密的文档设置访问权限,从物理层面上予以隔离等等,这样才能最大限度实现电脑文件的安全管理,防止商业机密泄露。

作者:Grabsun - 发布时间:2019-04-24 - 点击量:2689
公司简介:大势至公司是国内较早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公?#19994;?#33041;监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件?#27844;?#29702;软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防?#20849;?#32593;以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以?#34892;?#20445;护FTP服务器文件安全。
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